三界の宴、企画主催についての話今後何か別のイベントやCPで主催したい人にヒントになればなぁという話です。

企画について
描いたイラストを作品にして同人活動したいという事と、他の人の作品が見たいという両方が重なって企画しました。
最初は2021年2月頃、他の方に相談しながらすすめました。
自分のアカウントでは3月末にヤルヨとボソっと呟き、4月1日までに企画ツイッターの立ち上げとピクトスクエアへの登録をしました。
過去に別ジャンルで一度サークル参加したので流れは何となくわかってました。

4月1日企画始動
ツイッターで即売会やるよと告知、4月中旬にサークル申込開始予定と通達。
その時にピクトスクエアに募集要項を「なんとなく」ではなく「キッチリと」を明記しました。理由は4月募集で8月開催は後にルール追加や改変した時に見てもらえないから。
割と制限しました。各種締切とコアタイムはこのとき未定でした。

4月～
サークル参加申し込み殺到で当時24スペースから拡張し50スペースへ変更。
企画主催が1人(副主催1人)の為、50が限度でした。
ピクトスクエアの申込トラブルでお金の支払い終わってないので48/50となってたり大変でした。
ピクトスクエア支払いに関しては各自で対応お願いしますと伝えればよかったと後悔。その辺りは私も対応致しました。

サークル申込取り消しもありましたが、空枠を他の方が参加して下さったおかげで50満了のままでした。本当に感謝しております。

8月7日
全ての締切日ですが、4月申込と言うこともあり、割と皆さま忘れていましたので私が皆さんへ個別でご連絡してました。といっても殆ど締切守って下さったのでありがたいと思いました。

当日
特に何事もなく当日を迎えました。
開催時に100人突破しましたので沢山の方々に来て下さったのがビックリしました。
拡張してよかったとも思いました。


今後何かで主催する方へ
募集要項は予めガッツリ固めたほうがよさげです。
あとから追加追加で増やすとサークル側は？？？？になります
ハッシュタグも作成しておくのも良いです。
相談者、副主催者など誰かとやるのも良いです。


三界の宴で思った事
主催が初でしたが、みなさんのルール、マナーの良さに大変うれしく思いました。
また各所で宣伝して下さったり、案内、ましてや海外の方へ英語で連絡されたりと色々見ましたが本当に私の知らないところで動いてくださって、私ひとりの主催じゃないんだなと実感しました。
連絡頻度や企画に漏れがなかったか不安でしたが、第二回も開催しようと思っております。

不甲斐ない主催でしたが、さいごまでありがとうございました

20210814　いむ

そういえば企画ツイッターの開催イラスト、日付間違えてるの誰一人気が付かなかったのでションボリです